สร้างเว็บบอร์ดด้วย FrontPage 2000 (6)

การบริหารเว็บบอร์ด

ภายหลังจากที่ได้สร้างเว็บบอร์ดเสร็จเรียบร้อย และอัพโหลดขึ้นไปให้คนทั่วไปใช้งานกันแล้ว เราก็ยังมีความจำเป็นต้องติดตามดูแล บริหารจัดการ และแก้ไขปัญหาต่างๆต่อไปอีกโดยตลอด ซึ่งจะขออธิบายรายละเอียดเป็นเรื่องๆไป ดังนี้

ป้องกันไม่ให้มีการอัพโหลดทับไฟล์สำคัญ

ไฟล์ tocproto.htm เป็นสารบัญของเว็บบอร์ด ซึ่งมีความสำคัญมาก เพราะหากไฟล์นี้เสียหายไป ก็จะทำให้เราไม่สามารถเรียกดู คำถาม-คำตอบแต่ละไฟล์ และจะไม่ทราบความสัมพันธ์ของไฟล์เหล่านั้นเลย ว่าไฟล์ใดเป็นคำถามหรือคำตอบของไฟล์ใดบ้าง

ในตอนเริ่มแรกไฟล์ tocproto.htm นี้จะว่างเปล่า จากนั้นเมื่ออัพโหลดเว็บบอร์ดขึ้นเซิร์ฟเวอร์แล้ว เราจะมีไฟล์นี้ 2 ตัว คือ ตัวที่อยู่บนพีซี ซึ่งยังคงว่างเปล่าอยู่ตลอด และ ตัวบนเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งจะถูกเพิ่มเติมข้อมูลอยู่ตลอดเวลา หากเรามีการแก้ไขอะไรในเว็บบนพีซี แล้วอัพโหลดใหม่ ถ้าเลือกออปชั่นการอัพโหลดเป็น Publish changed pages only (อัพโหลดเฉพาะเว็บเพจที่มีการแก้ไข) ไฟล์ tocproto.htm บนเซิร์ฟเวอร์จะไม่ถูกทับ แต่ถ้าเลือกออปชั่น Publish all pages (อัพโหลดทุกเว็บเพจ) มันจะถูกทับไปด้วย ซึ่งเราไม่ต้องการให้เป็นเช่นนั้น

โดยปกติแล้วเรามักไม่จำเป็นต้องอัพโหลดทุกเว็บเพจซ้ำอีก (นอกเหนือจากการอัพโหลดครั้งแรก ซึ่งจะเป็นแบบ "ทุกเว็บเพจ" โดยอัตโนมัติ) แต่ก็มีบางกรณีเหมือนกันที่จำเป็นต้องทำ ดังนั้นเพื่อเป็นการป้องกัน ไม่ให้ไฟล์ tocproto.htm ถูกทับ เราต้องกำหนดว่า ในการอัพโหลด (ไม่ว่าจะแบบใดก็ตาม) ไม่ให้โปรแกรมอัพโหลด tocproto.htm ไปด้วย ซึ่งวิธีทำคือ

1. คลิกขวาที่ชื่อไฟล์ tocproto.htm ใน Folder List แล้วเลือกคำสั่ง Properties

2. คลิกแท็บ Workgroup

3. เลือกออปชั่น Exclude this file when publishing the rest of the Web

4. คลิก OK

การลบข้อความที่ไม่เหมาะสม หรือแก้ไขไฟล์คำถาม-คำตอบ

เป็นธรรมดาที่เว็บบอร์ด ซึ่งเปิดให้ทุกๆคนเข้ามาแสดงความคิดเห็นได้ ย่อมจะมีบุคคลบางราย ที่อาจใช้ข้อความไม่เหมาะสม ซึ่งเป็นหน้าที่ของผู้ดูแลเว็บ จะต้องคอยสอดส่อง และลบข้อความดังกล่าวออกไป

เนื่องจากไฟล์คำถาม-คำตอบ จะมีอยู่เฉพาะบนเซิร์ฟเวอร์ ดังนั้นเมื่อต้องการแก้ไข เราจึงจำเป็นต้องเปิดเว็บบนเซิร์ฟเวอร์ขึ้นมาก่อน จากนั้นจึงเปิดเว็บเพจขึ้นมาแก้ไขข้อความ สำหรับขั้นตอนจะเป็นดังนี้

1. เลือกคำสั่ง File Open Web

2. ในช่อง Folder name ให้ระบุ URL ของเว็บของคุณ (คือแอดเดรสที่ระบุในบราวเซอร์เพื่อเปิดดูเว็บ) เช่น http://www.myserver.com/myweb

3. คลิกปุ่ม Open

4. ระบุ Name และ Password (ชุดเดียวกับที่ใช้ตอนอัพโหลดเว็บ)

5. รอสักครู่ (การเปิดเว็บ และการทำงานต่างๆ กับเว็บบนเซิร์ฟเวอร์ จะใช้เวลานานกว่าการทำงานกับเว็บบนพีซี) จากนั้นก็ไปยัง Folder List เพื่อเปิดดูรายชื่อไฟล์ในโฟลเดอร์ _discx

6. ถ้าต้องการแก้ไขข้อความเพียงบางส่วน ก็เปิดไฟล์คำถาม-คำตอบ ที่มีข้อความดังกล่าวขึ้นมา แล้วแก้ไขเหมือนกับการแก้ไขเว็บเพจบนพีซี

7. คลิกปุ่ม    บนทูลบาร์ เพื่อบันทึกเว็บเพจ

8. แก้ไขเว็บเพจอื่นๆอีกตามต้องการ ด้วยวิธีเดียวกัน เช่น ถ้าจำเป็นต้องลบข้อความในสารบัญของเว็บบอร์ดด้วย ก็เปิดไฟล์ tocproto.htm ขึ้นมาแก้ไข

9. เลือกคำสั่ง File Close Web เพื่อปิดเว็บเมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว