สร้างเว็บบอร์ดด้วย FrontPage 2000 (7)

การบริหารเว็บบอร์ด (ต่อ)

การลบไฟล์คำถาม-คำตอบ

สำหรับไฟล์คำถาม-คำตอบที่มีข้อความไม่เหมาะสม เราอาจเลือกลบออกไปทั้งไฟล์ แทนที่จะใช้วิธีแก้ไขข้อความก็ได้ นอกจากนั้น ในกรณีที่เว็บบอร์ดมีคำถาม-คำตอบเป็นจำนวนมากแล้ว การทำงานของมันจะช้าลง หรืออาจเกิดความผิดพลาดได้ ดังนั้นเราจึงมีความจำเป็นต้องลบไฟล์เก่าๆทิ้งไปบ้าง โดยทำดังนี้

1. เปิดเว็บบนเซิร์ฟเวอร์ (ดูวิธีทำในข้อ 1-4 ของหัวข้อก่อน)

2. คลิกไอคอน Folders บน Views Bar

3. คลิกที่ชื่อโฟลเดอร์ _discx ใน Folder List เพื่อเปิดรายชื่อไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ดังกล่าว

4. เลือกไฟล์ต่างๆที่ต้องการลบ
   วิธีเลือกไฟล์ทีละหลายๆไฟล์แบบต่อเนื่อง ให้คลิกที่ไฟล์แรก จากนั้นกดคีย์ Shift ค้างไว้ แล้วคลิกที่ไฟล์สุดท้าย ส่วนการเลือกเพิ่มหรือยกเลิกทีละไฟล์ ให้กดคีย์ Ctrl ค้างไว้ขณะคลิกที่ชื่อไฟล์

5. กดคีย์ 

6. คลิกปุ่ม Yes เพื่อยืนยันการลบทีละไฟล์ หรือ Yes to All เพื่อลบทุกไฟล์ทันที

7. ตามปกติโปรแกรมจะปรับปรุงสารบัญของเว็บบอร์ด (ไฟล์ tocproto.htm) ให้อัตโนมัติ โดยลบลิงค์ของไฟล์คำถาม-คำตอบที่ถูกลบแล้วออกไป แต่บางครั้งโปรแกรมก็อาจจะทำงานผิดพลาดได้ คุณจึงควรตรวจสอบ โดยใช้บราวเซอร์เปิดดูสารบัญดังกล่าว หากลิงค์ของไฟล์ที่ถูกลบยังคงมีอยู่ ก็ลบออกเองโดยเปิดไฟล์ tocproto.htm แล้วลบบรรทัดนั้นๆ ออกไปจากสารบัญ (การลบให้ลบทั้งบรรทัดที่เป็นข้อความ และบรรทัดที่เป็นคำว่า "Form Results Inserted Here " ซึ่งอยู่ถัดลงมา)

8. บันทึกไฟล์ tocproto.htm

9. เลือกคำสั่ง Tools Recalculate Hyperlinks เพื่อให้โปรแกรมคำนวณ การเชื่อมโยงระหว่างไฟล์คำถาม-คำตอบต่างๆใหม่
   (คำสั่งนี้อาจใช้เวลานาน ซึ่งระหว่างนั้นคุณจะทำอะไรไม่ได้)

10. ปิดเว็บ

การแบ็คอัพไฟล์คำถาม-คำตอบ

ถ้าข้อมูลของคุณมีความสำคัญ คุณก็ควรจะทำการสำรอง หรือแบ็คอัพไฟล์คำถาม-คำตอบ เก็บไว้เป็นระยะๆ แต่โครงสร้างของไฟล์ก็สำคัญเช่นกัน เพราะเป็นตัวบอกว่า ไฟล์ใดเป็นคำถามหรือคำตอบของไฟล์ใด เราจึงต้องแบ็คอัพข้อมูลนี้ด้วย อย่างไรก็ดีเนื่องจากข้อมูลนี้ถูกเก็บไว้ในไฟล์พิเศษ ที่เราไม่สามารถเปิดดูได้เหมือนเว็บเพจ ดังนั้นวิธีแบ็คอัพเว็บบอร์ดที่สะดวกที่สุด ก็คือการอัพโหลดเว็บทั้งเว็บมาเก็บไว้บนพีซี

1. เปิดเว็บบนเซิร์ฟเวอร์

2. เลือกคำสั่ง File Publish Web

3. ระบุแอดเดรสเป็นไดรว์และโฟลเดอร์บนเครื่องพีซี เช่น c:\backup\backup_1

4. คลิกปุ่ม Publish

5. เมื่อโปรแกรมแสดงข้อความเตือน ให้คลิกปุ่ม Continue

6. คลิกปุ่ม Done เมื่อการอัพโหลดเสร็จสิ้น

ถ้าบนพีซีของคุณมีการติดตั้ง Personal Web Server (PWS) ไว้ คุณอาจจะแบ็คอัพเว็บบอร์ด มาเก็บไว้ใน PWS ก็ได้ โดยให้ระบุแอดเดรสตอนอัพโหลดเป็น URL ของ PWS เช่น http://your_comp_namp/backup_1 เมื่อมีความจำเป็นต้องนำแบ็คอัพนี้กลับมาใช้ ก็ใช้ FrontPage เปิดเว็บที่แบ็คอัพไว้ แล้วอัพโหลดกลับขึ้นไปบนเซิร์ฟเวอร์